Privacyreglement
Iedere voetbalclub heeft een privacyreglement nodig dat ter beschikking moet worden gesteld aan de actieve personen binnen de club.
VoetbalAssist heeft samen met een jurist een, privacyreglement opgesteld, specifiek voor amateurvoetbalclubs, die wij gratis ter beschikking stellen. Hierin staat onder andere in dat binnen de vereniging persoonsgegevens uitsluitend worden verwerkt voor:
-
het kunnen organiseren van verenigingsactiviteiten.
-
het voeren van een (leden)administratie met betrekking tot commissies, (bestuurs)leden, donateurs, trainers, vrijwilligers, verzorgers, relaties en sponsoren.
-
het organiseren van evenementen/activiteiten t.b.v. (oud-)leden, donateurs, relaties en/of sponsors.
-
het informeren van leden via diverse media over de organisatie en activiteiten.
-
het beheer en de exploitatie van de accommodatie, ten behoeve van de vrijwilligersrooster, bar- en schoonmaakdiensten.
-
het aanbieden en beheren van website, apps, narrowcasting en interne applicaties waar persoonsgegevens gebruikt en gepubliceerd kunnen worden.
-
het voldoen aan wettelijke vereisten, zoals vereisten met betrekking tot boekhouding en fiscale wetgeving.
-
het uitwisselen met overkoepelende organisaties zoals KBVB waar leden van bepaalde clubs/verenigingen ook automatisch lid van zijn.
Ook staat er in dat het verzamelen en beheer van persoonsgegevens onder de verantwoordelijkheid van de club valt en dat ex-leden het recht hebben om vergeten te worden.