Teruggedraaide incasso achtervang
Het probleem met teruggedraaide incasso's is met de contributiemodule van VoetbalAssist verleden tijd. Het systeem zet de betaling bij een stornering automatisch terug van betaald naar nog te betalen. Het lid wordt zo vaak als nodig herinnerd, eventueel met verhogingen, tot de betaling alsnog gedaan is. Zonder handmatig werk t. Ook bij te weinig saldo wordt dit opgevangen, zonder dat een actie van de penningmeester nodig is.
Herinneringen en ophogingen
Er zijn verschillende termijnen, verschillende (leeftijds)categorieën en dus verschillende prijzen die worden gehanteerd. Bij losse betalingen maar ook per contributievorm kan worden ingesteld na hoeveel dagen automatisch moet worden herinnerd en wat voor eventuele verhoging daaraan gekoppeld moet worden. Dit is actueel bij een mislukte incasso; geen saldo of een teruggedraaide incasso. Heeft het lid betaald, dan wordt de status van de betaling automatisch op betaald gezet.
Geen papieren machtigingen meer
De eerste contributie factuur wordt vanuit het systeem naar naar het lid verstuurd. Met behulp van een link wordt er digitaal gemachtigd zodat de contributie elke periode kan worden afgeschreven.
Lid heeft overzicht
Het lid heeft overzicht welke betalingen, waaronder contributie en eenmalige betalingen gedaan zijn en welke nog niet. In deze omgeving kan de digitale machtiging worden ingetrokken.
Andere bijdragen
Overige bijdragen aan de club zoals ‘vrienden van 50’, ‘club van 100’ en ook losse betalingen, zijn gemakkelijk te incasseren.
Nooit meer een incasso bestand exporteren en importeren in de bank
Het systeem is automatisch gekoppeld aan een incasso service. Handmatig het incassobestand naar de bank sturen is verleden tijd.
Makkelijk incidentele betalingen innen
Veel clubs werken met boetes en de mogelijkheid voor het afkopen van vrijwilligersdiensten door het lid. Deze incidentele betalingen innen is heel eenvoudig.
Visueel overzicht van de contributie inning
Ingebouwd in het systeem zit een mooi overzicht van de gefactureerde, betaalde en openstaande contributie en andere bijdragen die door de tijd heen gedaan zijn.