Deze website gebruikt cookies

Functionele cookies

Analytische cookies

Marketing cookies

Functie omschrijving en taken Secretaris en welke tools handig zijn

Bekijk hier het takenpakket en kerntaak van een Secretaris

Kerntaak

Leidinggeven aan de gehele vereniging, oftewel het besturen van een voetbalvereniging. Zij draagt er zorg voor dat de sport (zowel prestatief als recreatief) kan worden beoefend en dat de sportiviteit in teamverband wordt beoefend en uitgedragen. Het hoofdbestuur laat zich adviseren door alle commissies.

Takenpakket

  • Fungeren als postadres van de vereniging en zorgen voor doorzending van de verenigingspost naar de personen en/of de organen voor wie deze post bestemd is.
  • Behandelen van ingekomen stukken.
  • De dagelijkse correspondentie van de vereniging voeren.
  • Verzorgen van de agenda en vergaderstukken voor de algemene ledenvergadering en periodieke bestuursvergaderingen.
  • Ondertekenen, verzenden en het bewaren van een afschrift van stukken namens het bestuur.
  • Bijhouden van het verenigingsarchief en het beheren van officiële stukken zoals hypotheekstukken, contractstukken, oprichtingsakte, statuten en huishoudelijk reglement.
  • Op de ALV verslag uitbrengen over het afgelopen verenigingsjaar.
  • Kennisnemen van voorschriften van de KNVB en de gemeentelijke verordeningen en andere bepalingen.
  • Onderhouden van contacten met de KNVB en gemeentelijke (respectievelijk overheidsinstanties).
  • Mutaties van nieuwe en gestopte bestuursleden tijdig doorgeven aan de Kamer van Koophandel.
  • Zorg dragen voor informatie vanuit het bestuur naar het verenigingsnieuws.

Tijdsinvestering

6 uur per week

(bij hoge uitzondering meer)

Welke software heeft een Secretaris nodig om zijn taken goed uit te voeren?

Bekijk nu de mogelijkheden

Probeer VoetbalAssist nu 30 dagen gratis

  • 100% vrijblijvend
  • Uitproberen in je eigen tempo
  • Binnen 15 minuten toegang
  • Alle functies uitproberen
Probeer VoetbalAssist nu 30 dagen gratis